Back to top

Administratief medewerkster

Amsterdam, The Netherlands

The Netherlands
Finance
September 15, 2021
Administratief medewerkster

Administratief medewerkster

Job description

G-Star streeft ernaar het meest hardcore denimmerk ter wereld te zijn.

Om dit te bereiken zijn we op zoek naar hardcore denkers en doeners, die samen met ons de toekomst van premium en doelgericht denim durven te creëren.

Durf jij de uitdaging aan?
Ben jij de perfecte match voor ons team?
Dan horen we graag van je!

Dit is wat we samen gaan doen:
De afdeling debiteurenbeheer is verantwoordelijk voor de inkomende betalingen van onze B2B- klanten. De afdeling evalueert mogelijke financiële risico’s van de klantenportefeuille en grijpt in waar nodig o.a. met behulp van leveringstops of juist vrijgave van leveringen. Verdere taken zijn o.a. risicoanalyses, limietbepalingen, uitzoeken van betalingsverschillen, onterechte betalingskortingen, maken van diverse rapportages, onderhouden van de klantenkaarten en innen openstaande posten.

De afdeling heeft administratieve ondersteuning nodig voor het afhandelen en verwerken van de dagelijkse veelvoorkomende administratieve werkzaamheden (fulltime 40 uur). Het is een spilfunctie waarbij je het team ondersteunt (5 pers.) en ondersteuning biedt bij allerlei voorkomende administratieve taken. Het is belangrijk dat je overzicht kan creëren en houden in het brede takenpakket. Er is veel uitzoekwerk dus je moet het leuk vinden om dingen uit te pluizen.

Taken & Verantwoordelijkheden
• Onbekende betalingen, betaalverschillen en (onterechte) betaalkorting uitzoeken
• Matchen van facturen, debetnota’s en creditnota’s
• Ondersteunen bij het maken rapportages (Excel)
• Geblokkeerde leveringen controleren en proactief aan oplossingen werken
• Geplande aanmaningen in het systeem nakijken en versturen
• Incassodossiers voorbereiden en opvolgen
• Afboekingen voorbereiden (Excel) en opschoningen boeken
• Telefoon en mail beantwoorden
• Automatische incasso’s en uitbetalingen voorbereiden

Profile

Wat brengt je op de tafel:
• Administratief en analytisch
• Organisatorisch, zorgvuldig en accuraat
• Beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
• MS Excel vaardigheid gevorderd
• Een derde taal zoals Frans, Spaans of Duits is een pré
• Kennis van SAP, Sales Force of Onguard is een pré

Wat brengt G-Star op tafel:
Naast een competitief salaris, biedt werken bij G-Star vele andere voordelen en mooie kansen: een geweldig en divers team dat samenwerkt om het spel te veranderen; een werkomgeving die ruimte biedt voor plezier, inspiratie en innovatie; een kledingbudget; en korting op een nieuwe fiets.

Wat zijn de volgende stappen:
• We zullen je CV grondig doornemen.
• We hebben een grote expatgemeenschap bij G-Star, dus solliciteer in het Engels.
• Als we hopelijk vinden wat we zoeken, bellen we je op voor een gesprek en plannen we bij een goede match ons eerste gesprek.
• Omdat we erg benieuwd zijn hoe jij een mission impossible overleeft, vragen we je om in een vervolggesprek een real-life business case op te stellen.
• Een agile mindset is erg belangrijk bij G-Star, daarom vragen we je om deel te nemen aan een (online) Learning Agility Assessment.
• Wanneer we klaar zijn om ons aan elkaar te binden, zullen we de voorwaarden afronden die we hebben besproken en zullen we je uitleggen hoe je je eerste spijkerbroek kunt bestellen bij de G-Star-medewerkerswinkel. Veel succes!